活動報告
2013年11月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0072］
運営委員会 議事録 （資料：無し
）
第33回 RCTC OB･OG会 運営委員会 議事録
日時：
平成25年11月30日（土）14:00~17:00
場所：
セントポールズ会館 1階喫茶室
出席者：
森田、鈴木（宏）、上島、田坂、田中、長谷川、田村、河野（議事録）
議題：
1. ホームページ改善 分科会
1.1. 管理者の人数を増やしました
従来、ホームページへの投稿記事をチェック、掲載許可できる管理者は長谷川委員のみでしたが、先般の鈴木（宏）委員に続き、本日の作業で田坂委員の管理者登録が終了しました。これにより、皆さまから投稿いただいた時のチェック体制が整いましたので、今までよりすばやく掲載できるようになります。
1.2. ホームページ リニューアル
•「同好会」の名称を「私のホビー」に変更しました。これは、同好会だと「その会に入会しないと投稿できないのでは?」と考え、投稿をためらってしまったとの声があったためです。また「ハイレベルの内容でないから、投稿するのがはずかしい」との声もあり、もっと自由に投稿いただけるよう「ホビー」としました。
•「カヌー」を「その他」に変更しました。どこにも属さないホビーをお持ちの方に、自由に投稿いただく欄です。
•「私の自転車紹介」を「私の自転車と周辺紹介」に拡大しました。「私の自転車紹介」は従来通り、皆さん愛用の自転車をご紹介ください。「周辺紹介」は自転車に係わるものなら何でも。収納、工作、輪行……。掲載は同じ欄になりますので、投稿時表題を「私の自転車紹介」または「周辺紹介」としていただくと、見る人は分かりやすいと思います。
• トップページの写真を入れ替えました。50周年記念行事の集合写真から、55周年記念行事の写真に。
•画像縮小マニュアルの掲載。投稿時、写真はサイズを縮小する必要があります。投稿欄を開くと、縮小のやり方を解説したマニュアルのアイコンが出てきます。Windows Vista/7/8に対応しています。
•「活動報告」の「ラン」「ラン以外」の順番を入れ替えました。従来以上に「ランの報告」を活発にしていただくためで、運営委員会で企画したランだけでなく、同期で走った、何人かの有志で走った、勿論1人でも、自由に投稿してください。
•「ラン以外」への投稿も促進したいと考えています。従来、運営委員会の議事録・総会の報告など、公式な投稿欄のイメージがありますが、同期会をやった、レストランで女子会を開いた、2代合同のコンパで盛り上がった、ゴルフコンペで若い世代と一緒にまわった等、クラブ・OB/OG会つながりであれば何でも、自由に投稿してください。
• 掲示板と南相木山荘の見出し位置を逆にしました。
2. 今年度総会を振り返って
2.1. 会場・開催時期
参加者数、季節から見て、会場・時期とも妥当だった。
2.2. 講演会
初めての試みだったが、興味深いテーマを分かりやすく話してもらえ、久し振りに学生気分も味わえて良かった。事前にもっと講演のPRをすべきだった。次回に向けた講師探しを加速する。
2.3. 時間配分と内容
おおむね良かったが、やはりランの報告は入れるべきであった。また、セレモニーからパーティーに移るとき、イスを会場側の人に片付けてもらったが、自分達でやれば時間もかからず、早くパーティーに移れた。
2.4. 参加者数
平成世代の参加者がいなかった。すこしづつ人脈をたどり、掘り起こす努力が必要だった。また当年度の新卒業生を、無料招待することも検討すべきではないか。
2.5. 案内
担当委員にまかせっきりにしてしまうと負荷がかかりすぎるので、案内文は運営委員会で検討・作製するようにした方が良いのでは。経費・手間の問題はあるが、欠席者から近況報告を受けられる方法を考えたい。
2.6. 記念品
毎年その年度をプリントしたグラスが出来るので、定番にしても良い。
2.7. 料理・飲み物
料理は質・量とも良かった。飲み物も2種のみとしたが十分だった。
3. ランの企画
12月15日（日）平田先輩の1周忌を迎え、メモリアルランを実施。武蔵野線 市川大野駅集合、市川市霊園で墓参後、近隣をポタリング。ご長男の和夫さんも自転車で同行、ご案内いただけます。
4. 私の自転車紹介
今後とも、複数の方に掲載依頼をして参ります。
5. 次回 運営委員会
平成26年2月1日（土）15:00~17:00 セントポールズ会館 1階
今年の運営委員会活動は、この議事録で終了いたします。1年間ご支援いただき、ありがとうございます。来年も運営委員一同、皆さまに楽しんでいただけるOB･OG会運営に取り組んで参りますので、よろしくお願い申しあげます。それでは皆さま、どうぞ良いお年をお迎えください。
RCTC OB･OG会 運営委員長 河野 良夫
! 添付Word文書の内容を本文に移し，添付ファイルは省きました（HP担当）．
コメント
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