活動報告

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2016年10月  河野 良夫 (第9代・昭和41年卒)  [記事番号:r0207]
運営委員会 打ち合わせのご報告  (資料:無し )

RCTC OB・OG会 運営委員会 打ち合わせのご報告

日時:平成28年10月22日(土)14:00~16:00
場所:立教大学 セントポールズ会館 1階 喫茶室
出席:上島、大竹、石橋、鈴木(宏)、田坂、田中、中村(淳)、田村、河野(議事録)
田村さん、田中さんは久し振りの出席でした、ありがとうございます。

テーマ

1. 今年度総会関係
• 会場の予約状況:石橋さんより「書類提出済みです」との報告がありました。
• 出欠報告の状況:鈴木(宏)さんより現在「OB・OGの出席連絡35名、欠席連絡57名になっています」との報告がありました。
• 近況報告の状況:田坂さんより「43名方々から近況が、13名の方から小コメントが寄せられています」との報告がありました。なお、鈴木(宏)さんの提案により、近況のホームページへの掲載は「掲示板」とし「ID・パスワード」を別途配メール配信することで、プライバシー保護に配慮することにいたしました。
• 会費の入金状況:石橋さんより「ほぼ8割方入金済み」との報告がありました。
• 現役の皆さんの出席予定:石橋さんより「現役の役員改選後に連絡もらう手筈になっています」との報告がありました。
• 松本楼との打ち合わせ:とりあえず現時点での人数を伝え、その後の増減ならびに料理単価、飲物については後日石橋さんより伝えてもらうことにいたしました。
• アルバムスキャンPR用資料:中村(淳)さんより「コンパクトデジカメを使用した場合の手順・注意点をまとめた、A4 3枚の解説書」が提示されました。この他に「スマホ」「1眼レフ」バージョンも作成中との報告がありました。
• 当日のタイムスケジュール確認:「訃報黙とう・挨拶・委員改選・会計報告ならびに監査報告・アルバムスキャン作業協力依頼PR」までで30分ほどと見込みます。その後「乾杯・現役自己紹介・懇親会」へと進み、会ならびに会員の皆さまの活動報告は懇親会の席上で随時行うことといたしました。

2. 60周年記念行事関係
会場予約(第1学食)タイミング確認:引き続き石橋さんに確認を依頼いたしました。

3. ランの企画
上島さんより、航空ショーを楽しむ「11月3日(祝)、川越水上公園集合」のランが提案されました(すでにご案内済みですね)。

4. 次回打ち合わせの予定
平成28年12月10日(土)セントポールズ会館

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