活動報告
2017年2月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0216］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
運営委員会 打ち合わせのご報告
日時：2017年2月25日（土）14:00~16:00
場所：立教大学セントポールズ会館 1階 喫茶室
出席者：藤井、上島、大竹、石橋、鈴木（宏）、田坂、田中、中村、長谷川、田村、斉藤、河野、そして今回は太田さんから60周年記念行事についてご提案の文書を頂き、全員で協議しました。太田さんは別途ご法事の為不参加でした。
テーマ
1. 60周年記念行事関係（記念総会は12/9開催）
1.1. アルバム写真のデジタル化
1.1.1. 先行取り組み中の途中経過は次の通りでした
• 鈴木（宏）：同期4人で作業を分担しています。師匠中村さんほど丁寧ではありませんが、預かったアルバム46冊は全て完了しました。
• 田坂：フィルムスキャンを担当しています。1日100枚位のペースで作業し、1500枚まで進んだところです。全体では1~2万枚、進捗は1割～2割です。
• 田中：そこそこ、やっていますが昼間は無理なので人工照明でやらざるを得ません。タブレットでの撮影はとても楽ですね。
1.1.2. ホームページ上で賛同者を募集します
このプロジェクトリーダーに上島さんが選出されました、ご本人から賛同者呼びかけのメッセージが、そして中村さんからは作業手順のマニュアルが再度掲載されます。
1.1.3. 山荘保管アルバムの搬出時期と方法
山荘周辺の雪・氷が融ける4月上旬以降、引き受け手が決まった世代分から順次、宅配業者に手配し直送することになりました。
1.1.4. 空白世代の作業分担
運営委員はじめ、賛同者から個別にコンタクトを取り、協力依頼して行きます。それでも引き受け手のない世代分については、業者に委託する、他の世代の賛同者が引き受ける、今回のプロジェクトから一旦外し、来年度以降の継続事業とする等の対応を検討していくことになりました。
1.2. 来賓の選定
石橋さんより現役の関口部長に、現在顧問の先生がどなたなのか確認いただき、MCC植原さんについては、大竹さんより打診していただくことになりました。
1.3. 催し物
1.3.1. 各種自転車の展示
搬入・搬出手段、事前保管場所の確保、などクリアしなければない課題もあり、今回打ち合わせでは詳細検討には至りませんでした。比較的負荷が少ないと思われる、現役の自転車展示については、石橋さんより現役部長に打診していただくことになりました。
1.3.2. 過去の「道」「25年史」「50年史」等の現物展示
道についてはアルバム写真と同じく、デジタル化の可能性についての意見も出ました。
1.3.3. フリーマーケット（完成車・部品・用品）
継続検討課題としました。
1.3.4. 参加型イベント（ビンゴゲーム）
継続検討課題としました。
1.4. 記念品
下記のとおり担当者を決め、価格・デザインなど候補を挙げることになりました。
• エンブレム：田村さん
• ウインドブレーカー：長谷川さん
• 現役のユニフォーム：石橋さん
• ラペルピン：河野さん
1.5. 参加者目標
今回は50周年ほどの大きな区切りではなく、目安としては40周年の110名+αを目安とし、すこしでもα部分を増やす努力をすることになりました。今回参加いただいた斎藤さんより、個人的なつながりも活用して参加者増に協力いただけることになりました。
1.6. 予算
料理単価は飲み放題の時間により変わるが、5,000円前後とのこと。
1.7. 会費
パーティー費用に記念品代、ディスク作成費を加味して決定します。
2. ホームページ関係
大竹さん：フェイスブック活用へ向け、今後ともテストを継続します。
3. ランの企画
• 恒例の荒川下りは、既に春一番が吹いたこともあり、逆風になりそうで中止。
• 4月2日（日）実施を目安に、皆さまから推薦のコースを募集いたします。
4. 次回運営委員会打ち合わせの予定
2017年3月25日（土）
今回参加いただきました斉藤 勝之さん、ありがとうございました。今後とも会員の皆さまの参加を大歓迎いたしますので、どうぞお気軽にのぞきにきてください。
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