活動報告

戻るボタン

2017年3月  河野 良夫 (第9代・昭和41年卒)  [記事番号:r0220]
運営委員会 打ち合わせのご報告  (資料:無し )

運営委員会 打ち合わせのご報告

日時:2017年3月25日(土)15:00~17:00
場所:立教大学セントポールズ会館 1階 喫茶室
出席者:上島、大竹、石橋、鈴木(宏)、田中、中村、長谷川、田村、河野、そして今回は斉藤さんと太田さんのお2人に参加頂きました。

テーマ

1. 60周年記念行事関係

1.1. アルバム写真のデジタル化
• ホームページ上で作業のボランティアを募集しました。今回プロジェクトリーダーに選出された上島さんから、呼びかけのメッセージが、中村さんからは作業手順のマニュアルが掲載されました。
• 山荘保管アルバムの搬出時期と方法:山荘には、例年5月の連休前後に行くイベントがありますので、その時期をめどにボランティアの応募者を固め、宅配業者による搬送を行うことになりました。

1.2. 来賓
• 顧問の先生は変わらずドノバン先生と判明、田村委員より現役関口部長に開催日程を先生に伝えてもらうように依頼しました。
• MCC植原さんは、大竹さんより打診したところ快諾いただき、追ってご案内状をさしあげることになりました。

1.3. 催し物

1.3.1. 各種自転車の展示
• 太田さんより、女性の参加増を見越してミキストの展示を是非との提案があり、斉藤さんの奥様の自転車が候補としてあがりました。さらに各時代を代表する自転車の展示もぜひ、との希望も出されました。
• 記念行事当日の前後、自転車の保管場所を確保する必要があり、田中委員の自宅で何台か引き受けてくれることになりました。さらに現役の部室の借用が可能か、石橋委員より関口部長に確認してもらうことになりました。

1.3.2. 各種資料の展示
• 山荘に保管されている「道」以外、個人で保管されているものの提供依頼。
• 会員が掲載されている「サイクル」「ニューサイクリング」等の提供依頼。

1.3.3. フリーマーケット(完成車・部品・用品)
継続検討課題としました。

1.3.4. 参加型イベント(ビンゴゲーム)
継続検討課題としました。

1.4. 記念品
• エンブレム(田村さん):25周年当時と同じデザインで、200個注文すると、単価2300円×200個=460,000円となります。
• 斉藤さんより、50個、100個、150個とした場合の見積もりは、との質問が出ましたが、数を減らすと単価が上がるので、総額は殆んど変わらないとのことでした。150個=単価3,000円、100個=単価4,600円。
・「60TH ANN’Y」を「SINCE 1957」とすれば、在庫が残っても問題ないのでは、との声も出ました。
• ウインドブレーカー(長谷川さん):裏フリース ストレッチ ジャケット。左胸と背に、各1色シルクプリントが入ります。100着注文で、単価3,942円×100着=394,200円となります。
• 現役のユニフォーム(石橋さん):注文は5着からで、上着のみ11,500円。かなりタイトでレーシーなタイプとのことでした。納期は50日間。
• シール(大竹さん):2種類のデザインを横1列に並べ、連続用紙にプリントする。カットはこちらでしなければなりませんが、出来上がり150枚で12,000円です。

1.5. 参加者目標
• 目標は大きく150名としました。
• 現在メールアドレスが判明しているのは150名くらい、一斉送信して返事の返って来るのは2/3の100名ほどです。名簿担当、ホームページ担当を中心に分母を増やし、分子も増やす努力を重ねてまいります。

2. ランの企画】
4月初旬、上島さんより「お花見ラン」のご案内をさしあげます。

3. 次回運営委員会打ち合わせの予定
2017年4月22日(土)14:30~16:30 少し早めにしました。

今回参加いただきました斉藤勝之さん、太田道夫さんありがとうございました。今後とも会員の皆さまの参加を大歓迎いたしますので、どうぞお気軽にお越しください。

コメント

以下の「投稿」ボタンをクリックし、表示される画面に必要事項をご記入の上投稿下さい。 なお、内容のチェックをさせていただきますから、公開までに多少のお時間をいただきます。

コメント投稿ボタン

▲Page Up