活動報告
2017年6月 河野 良夫 （第9代・昭和41年卒）
［記事番号：r0231］
運営委員会 打ち合わせのご報告 （資料：無し
）
運営委員会 打ち合わせのご報告
日時：2017年6月3日（土）14:30~16:30
場所：立教大学 第1学食前（コモンルームも貸し切りだったので）
幸い天気も良く、木陰での爽やかな打ち合わせとなりました。
出席者：上島、大竹、石橋、鈴木（宏）、田中、中村（淳）、長谷川、田村、河野（議事録）
テーマ
1. 60周年記念行事関係
1.1. アルバム写真のデジタル化
• 画像取り込み作業のボランティアに、第21代（S53卒）小野沢 睦さん、第26代（S58卒）海老塚 衛さん、第28代（S62卒）片野 淳さん、第30代（S62卒）千葉 俊一さんの皆さんが応募してくれました。
• おかげ様で当初26箱あった段ボール箱は、残り7箱となりました。
• さらに応募者増に向けた取り組みとして、個別に電話または手紙で依頼する。
• 山荘で石橋さんが取り込んでくれた広い世代のサンプル画像を活用し、再度ホームページ上での呼びかけを実施することなどを決定しました。
• 取り込んだ画像をデジタル化する際、各代50枚から100枚をピックアップしたダイジェスト版も作成したいとの意見があり、画像選別することになりました。
1.2. 来賓
ドノバン先生：現在のところ未確認のため、引き続きフォローします。
1.3. 記念品
• エンブレム：田村委員より、指摘されたロゴの誤りを修正したサンプルが提示され、デザインが決定しました。個数は200個とし、納期について業者と打合せの上、発注タイミングを決めることになりました。
• シール：サンプルが提示されましたが、さらに検討の余地ありとして引き続き業者との打ち合わせを大竹委員に依頼しました。
1.4. 名簿の整備状況
• 現役からの情報により、若いOB･OGの連絡先が少しずつわかってきました。更に情報を増やすためには、若い世代の直接参加が望まれます。
• 田坂委員より、個人情報保護に配慮するため、得られた情報は運営委員の中でも限られた人にのみ配布すべき、との意見があり了承されました。
1.5. 現役への支援
石橋委員より関口部長に、現役の希望を打診中です。
2. ホームページ関係
2.1. 鈴木委員より、投稿そのものの数を増やすのと同時に、投稿に対するフォロー・コメントの書き込みも増やしたい。そのため書き込みがあった時には、その旨をメールで配信し皆さんに気づいてもらえるようにしている、との報告がありました。
2.2. 旧ホームページの現状と今後の対策
Jcomのサービス終了と共に閲覧不能となった旧ホームページについては、バックアップを取っていない限り復旧は不可能のようです。閲覧できないコンテンツのうち主なものは「私の自転車」になるので、投稿した方々に当時の原稿が残っていないか確認し、再投稿いただく方法などを検討していくことになりました。
3. ランの企画
上島委員より、明日6月4日10時「所沢航空公園」集合、多摩湖自転車道経由「ワイズロード東大和店」までのランについて説明がありました。
4. その他
石橋委員より、JCAの会員であれば自転車を送れる「ヤマト便」。破損などの事故の多発、さらに最近の業務縮小の影響もあってか中止の申し出があった模様。JCA側との協議の結果、即座の中止にはいたらなかったが、梱包サイズのタテヨコ高さ合計を約200ｃｍにするなどの制約が出て来た、とのことでした。
5. 次回運営委員会打ち合わせの予定
2017年7月8日（土）14:30~16:30 セントポールズ会館1階 で実施の予定です。皆様のご参加をお待ちしています。
コメント
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