活動報告

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2018年10月  河野 良夫 (第9代・昭和41年卒)  [記事番号:r0260]
運営委員会 打ち合わせのご報告  (資料:無し )

RCTC OB・OG会 運営委員会 打ち合わせのご報告

日時:2018年10月14日(日)14:00~16:00

場所:何故かサイゼリア?

出席:藤井、上島、石橋、中村(淳)、河野(議事録)

この日は日曜日でホームカミングデーのため、初めからセントポールズ会館はあきらめ、コモンルームとしましたが閉館。最近良く行く西口のライオンに行ったところ、まだ午後2時なのに立教卒業生の予約で満席。たどり着いたのがサイゼリア、でした。

テーマ

1.「道」のデジタル化関係

1.1. スキャンスナップ
中村さんが10月初旬に購入してくれました。

1.2. スキャン作業の進み具合と問題点
• 心配した紙の詰まりもなく、1分間に25枚のスピードでスキャン可能。
• 自動補正により、そこそこ鑑賞に耐えるレベルには仕上がる。
• ただ、古い「道」で茶色に焼けてしまったもの、紙自体がもろくなってしまっているものは、対応が難しい。
• 作業で一番時間を要するのは、やはりホッチキスを外し、袋とじになっているのを広げて半分に裁断、同じ向きに揃えてセットするまでの作業、とのことでした。
• 藤井さんが、家のプリンター・パソコンでスキャンしてくれた15号~23号(9冊分)は、この日データが中村さんに手渡されました。

2.今年度総会関係

2.1. 会場申込期限と備品確認
期限はまだ先ですが、既に田中さんが申込書の提出を済ませてくれました。

2.2. 会場との打ち合わせ
次回の運営委員会打ち合わせ当日、11月24日に行う予定としました。

2.3. 集合写真(晴天・雨天)
例年通り、総会からパーティーに移る準備の時間を利用して撮ります。

2.4. 記念品発注
大竹さんに依頼します。

2.5. 参加者増対策
皆でフォロー、皆で声掛け。

2.6. 現役参加依頼(1年生~4年生)
• 全学年大歓迎、今まで役員を離れると足が遠のいていました。
• でも4年生はあと4か月で、OB・OG会の仲間入りです。
• 現役担当の石橋さん中心に、参加の呼びかけをしてまいります。

2.7. 役割分担再確認
• 司会:長谷川さん
• 記念品発注と当日の校友課授受:大竹さん
• 各種文書の校正並びに修正:田坂さん
• メール未対応会員への総会案内郵送、会場との打ち合わせ、名札:上島さん
•「道」のデジタル化デモ画像の作成、集合写真、近況報告印刷(2部):中村さん
• 会計報告作成:田中さん
• 総会案内メール一斉発信、近況報告とりまとめ、当日の映像関係:鈴木(宏)さん
• 受付:藤井さん、石橋さん、田村さん

3. 役員改選「新役員の募集推進」
2年に一度の改選期を迎え、新たに協力いただける方を積極的に探します。

4. 現役への「ローラー台」贈呈の件
10月に入って現役の会計担当部員から石橋さん宛、振込先口座の情報が入りましたので、会計担当田中さんに資金振込の依頼をいたしました。

5. ランの企画
上島さんより、茨城県方面のランが案内されます。日取りは11月11日(日)を予定し、輪行でも車でも参加いただけるコースになります、お楽しみに。

6. 次回打ち合わせ予定
2018年11月24日(土)

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