活動報告

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2019年1月  河野 良夫 (第9代・昭和41年卒)  [記事番号:r0268]
運営委員会 打ち合わせのご報告  (資料:無し )

RCTC OB・OG会 運営委員会 打ち合わせのご報告

日時:2019年1月26日(土)14:00~16:00
場所:コモンルーム
出席者:藤井、上島、大竹、石橋、鈴木(宏)、中村(淳)、長谷川、田村、河野

テーマ

1. 今年度総会を振り返って

参加者数:OB·OG 33名、現役 8名、合計 41名

事前に作成された参加者名簿によれば、OB·OG 31名となっておりますが、実際には駆け込みで参加意思表示された方が約2名おられました。それでも参加人数が多いとは言えない結果に終わっております。

5年に一度位の方がむしろ参加者増につながるのでは、との意見もあり確かにその傾向があるのは事実のようです。しかしながら、会員の皆様に参加の機会をより多く提供したい、また現役との接点を継続的に持ちたい、との考えから従来通り毎年開催することに決定いたしました。

現在、直接メール・手紙で連絡が取れる会員数は約200名。その内今回の案内に、出席あるいは欠席の連絡をいただいた方が約50名。クラブの歴史60年を、前半後半の30年ずつに分けてみると、連絡いただいたのはほとんど前半卒業の方で、実際の参加者は全員前半卒業の方でした。

対策として
• 60周年記念行事に参加いただいた、後半世代の方々に会運営への参加を呼び掛ける。
• また、各代連絡員の方々宛に4月~6月頃、同期および前後の会員情報収集のお願いメールをお送りする。
• 後半30年はほぼ「直東」メインの活動をしているので、直東に焦点をあてたイベントを実施。後半世代の会員に企画立案から実行までお任せする。
…などの案が出されました。

2.「道」のデジタル化進捗状況と問題点

中村(淳)さんより
• 進捗状況・欠落号・文字不鮮明などを明確にするため「リスト」を作成したい。
• 現在スキャン済の「道」は29冊である。
• 今年度総会までには、DVDなどの記録媒体の形に完成させる予定である。
…との報告がありました。

欠落号の充足のため、発行当時の会員に保管されている「道」がないか、お問い合わせもさせていただく予定です。

3. ホームページ関係

鈴木(宏)さんより
• セキュリティ向上のため、費用業者負担でサーバーの変更は済ませた。
• 今後の年間管理料は、年額5,000円ほど安くなる。
• メールアドレスを移行させる作業は自分が行う、
…との報告がありました。

石橋さんより
• 管理業者スモールウエーブに、年間管理費用として62,100円の振り込みを済ませた、
…との報告がありました。

トップ写真の差し替えも決定し、すでに完了しています。

長谷川さんより
• ホームページの投稿促進の一環として、同好会を活性化させたい。かかわっている飛行機同好会もしばらくお休みしていたが再開したい、
…との発言が。

4. ランの企画

• 3月30日(土)見沼用水お花見ラン。
• 5月の10連休の前後に、新歓合宿でおなじみ秋川渓谷ラン。
…を実施することに、詳細は後日メール・ホームページでご案内します。

上島さん他より
• 皆でガード付自転車のみのラン
• 目的地だけ決め、自由なコースで走る集合ラン、さらには
• フリーマーケットなどラン以外のイベントも含め、
• 自由な発想のアイデアを次回運営委員会に持ち寄ろう
…との提言がありました。勿論、会員皆様のアイデアも大歓迎、事務局までドシドシお寄せください。

5. 新運営委員の獲得に向けて:幅広い世代の会員に呼びかけてまいります。

6. 次回打ち合わせ予定
2019年3月23日(土)

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