活動報告

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2021年9月  河野 良夫 (第9代・昭和41年卒)  [記事番号:r0299]
運営委員会 打ち合わせのご報告  (資料:無し )

RCTC OB·OG会 運営委員会 打ち合わせのご報告
(グーグルによるオンラインにて実施 6)

日時:2021.9.4(土)10:00~12:00 Google Meet

参加者:藤井、上島、大竹、石橋、小野澤、中村(淳)、河野(議事録)

テーマ

1. 今年度総会関係

1.1. 会場予約:12月4日(土)セントポールズ会館2F

1.2. 校友会メールマガジンによると、今年のホームカミングデーは10/17(日)ウェブで実施と決定しました。

1.3. 松本楼も「9月営業再開とご案内したが、当面休業いたします」とのコメントを載せており、無期延期とも取れる内容です。

1.4. 校友会に確認した石橋委員の報告によれば、12月に営業再開出来るか否かは10月上旬に判明する予定とのことなので、実施可否判断はそれを待つことにしました。

1.5. リアル開催不可の場合
• 現在私たちが打ち合わせに使っている「Google Meet」によるリモート会議システムの利用を検討しています。
• その際には何らかのテーマを決め、どなたかに講演(お話)していただく形を想定しています。
• テーマとしては、現役時代の「編集委員」「備品係」「直東」「三国ヒルクライム」等に関する体験談も候補に上がりました。
• 複数のテーマを取り上げる場合、全員が全てのテーマに沿って参加する直列方式と、複数のテーマを同時進行で別々に開催し、各自好きなテーマに参加する並列方式があり、どちらにするか考え中です。
• 参加には、パソコン・タブレット・スマホなどが必要となりますが、遠方の方もご自宅で参加いただけるメリットがあります。

2. ホームページ関係

2.1. 年号表示に「令和」を加える件
2.2. 過去の活動記録のHP上掲載方法を変更する件
上記変更に関しましては、担当の中村委員より概算の見積りデータが示されました。
 2.1. 38,000円、
 2.2. 48,000円、
 消費税8,600円 合計94,600円
一方、年号を西暦表示にするだけで138,000円の見積りが出ており、今回は令和の年号追加での対応がベターと判断、2.1.、2.2.についての正式見積り取得を中村委員に依頼しました。

2.3.「掲示板」の容量を増やす件につきましては、経費面で異論もありましたが、見積りは取ってみることとなり、中村委員に依頼しました。

2.4. ホームページに何を望むのかにつきまして、いずれ皆様方にもお伺いさせていただきますが、取り敢えず運営委員自身の考え・思いを集約することにいたしました。

3. ランの企画
今日は検討しませんでした。

4. 現役クラブ関係

4.1. 今年は10月31日(日)に長野~立教間を走る「長東」として実施するとのことで、各地の通過時刻は概略下記の通りとの情報です。
長野駅8:30→上田10:00→軽井沢12:00→碓氷峠13:00→高崎14:00→立教19:00

4.2. 現役の活動費として、OB·OG会より50,000円支援することといたしました。前回鈴木部長より「長東」のサポート依頼がございましたが、慣れない道を長距離運転するのは、現在の委員メンバーの年齢から見て無理があるため、サポートカーのレンタカー代を一部援助することにいたしました。原資は、昨年総会に代えて近況報告とご寄付をお願い致しました際、多数の方々にご賛同いただきプールしていたものを使わせていただきます、ありがとうございました。

5. 次回打ち合わせ
2021.10.9(土)10:00~11:30 Google Meetにて

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